E-posta Şablonları
E-posta şablonları, CRM'den gönderilen tüm otomatik e-postaların içeriğini ve görünümünü kontrol etmenizi sağlar.
E-posta Yapılandırması
SMTP Ayarları
Ayarlar → E-posta → SMTP Ayarları bölümünden:
- SMTP Sunucu — E-posta sunucu adresi
- Port — 587 (TLS) veya 465 (SSL)
- Şifreleme — TLS veya SSL
- Kullanıcı Adı — E-posta adresi
- Şifre — E-posta şifresi
- Gönderen Adı — Görüntülenecek ad
- Gönderen E-posta — Gönderen adres
Test E-postası
Yapılandırmayı test etmek için:
- Test E-postası Gönder butonuna tıklayın
- Alıcı adresi girin
- Gönder'e tıklayın
- E-postanın ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin
Şablon Kategorileri
Fatura Şablonları
- Fatura gönderildi
- Ödeme alındı
- Vade hatırlatması
- Vadesi geçmiş bildirimi
- Kredi notu gönderildi
Teklif Şablonları
- Teklif gönderildi
- Teklif kabul edildi / reddedildi
- Teklif süresi yaklaşıyor
Proje Şablonları
- Proje oluşturuldu
- Proje tamamlandı
- Yeni tartışma eklendi
Görev Şablonları
- Görev atandı
- Görev tamamlandı
- Görev yorumu eklendi
Destek Şablonları
- Talep açıldı
- Talep yanıtlandı
- Talep kapatıldı
Sözleşme Şablonları
- Sözleşme gönderildi
- Sözleşme imzalandı
- Sözleşme süresi yaklaşıyor
Merge Alanları
Şablonlarda dinamik içerik eklemek için merge alanları kullanın:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| contact_firstname | Kişi adı |
| contact_lastname | Kişi soyadı |
| client_company | Şirket adı |
| invoice_number | Fatura numarası |
| invoice_total | Fatura toplamı |
| invoice_link | Fatura bağlantısı |
| project_name | Proje adı |
| staff_firstname | Personel adı |
| crm_url | CRM URL'si |
Özel E-posta Tasarımı
E-posta şablonlarının genel görünümünü özelleştirin:
- Logo ekleme
- Renk şeması
- Footer bilgileri
- Sosyal medya bağlantıları